Czy konferansjer poprowadzi każdy event?


 

W dobie otwartego konkurowania o oferty konferansjerskie – w odpowiedzi na posty w mediach społecznościowych – widać, kto i do jakich zadań się zgłasza. Czasem można odnieść wrażenie, że niektórzy oferują swoje usługi pod wszelkiego rodzaju ogłoszeniami; istnieją też po prostu konferansjerzy popularni i rozpoznawalni, których chce zatrudnić co drugi klient do całego wachlarza eventów; są także ulubieńcy w danej firmie czy instytucji, otrzymujący dane zlecenie nawet wtedy, gdy niezbyt pasują do briefu; bywają również osoby zatrudniane „po warunkach”, ponieważ kierownictwu spodobała się ta długonoga blondynka albo ten przystojny brunet.

Bardzo często rolę świadomego, czujnego i doświadczonego filtra spełniają w takich sytuacjach event managerowie, zdarza się jednak, że klient nie zatrudnia agencji i organizuje wydarzenie na własną rękę lub też nie przyjmuje do wiadomości odrębnego zdania co do kwalifikacji osoby mającej prowadzić scenę.

Warto się zatem zastanowić:

  • Czy istnieje wszechstronny konferansjer?
  • Czy każdy konferansjer powinien mieć swój obszar specjalizacji?
  • Czy konferansjer „od wszystkiego” jest – jak każdy inny zawodowiec – do niczego?

 

 

Pod wspomnianymi postami na social mediach widać niejednokrotnie, jak ktoś, kto świetnie animuje wydarzenia dla dzieci, chce nagle prowadzić poważne, merytoryczne konferencje międzynarodowe, które nierzadko bazują na założeniach protokołu dyplomatycznego. Ktoś, kto robi stand-up, zgadza się zapowiadać elegancką galę, w której nie przewidziano przestrzeni na żarty. Prowadzący eventy promocyjne w galeriach zgłasza się do moderowania specjalistycznego panelu dyskusyjnego, wymagającego znajomości tematu i trzymania rozmowy w ryzach.

Czy sobie poradzą?

 

Część z tych osób się sprawdzi, większość jednak nie podoła wyzwaniu, bo przygotowanie do nowego typu wydarzeń wymaga więcej pracy, staranności i sporej dawki pokory. Jeżeli konferansjer przeszacuje swoje kwalifikacje, to najboleśniej przekona się o tym klient – na realizacji lub w trakcie prób, kiedy już niewiele można zrobić, by uratować sytuację.

 

 

Konferansjer na scenie winę bierze na siebie

 

Czego zatem ja się nie podejmuję w ramach zadań konferansjerskich?

  • nie prowadzę eventów dla dzieci, animacji czy aktywności podczas spotkań mocno zakrapianych alkoholem;
  • nie moderuję sceny w języku, którego nie znam na tyle płynnie, by móc improwizować czy wdawać w swobodną rozmowę;
  • nie przyjmuję zleceń stand-upowych i wodzirejskich, bo wiem, że to nie moja energia sceniczna;
  • nie podejmuję się projektów wymagających pogłębionej specjalistycznej wiedzy (np. moderacji niektórych paneli).

Odpowiedzialność zawodowa każe mi odmówić takich zleceń, polecić kogoś innego, kto ma odpowiednie kwalifikacje, a przede wszystkim – każe mi nie wprowadzać klienta w błąd i nie udawać, że wykonanie takiego zadania usatysfakcjonuje wszystkie strony.

 

Konferansjer nie udaje, że zna język obcy

 

Owszem, warto rozszerzać horyzonty i podejmować wyzwania, rozwijać swoje umiejętności, budować różnorodne portfolio. Trzeba jednak pamiętać, że w przypadku przekalkulowania swoich predyspozycji ryzykujemy nie tylko własną porażką, ale także renomą klienta, zadowoleniem uczestników oraz powodzeniem całego eventu. I, oczywiście, opinią o nas w branży, a przecież marketing szeptany stanowi główną siłę w eventach.

I tak z rozmów zakulisowych wiem, kto nie potrafił porozumiewać się w języku, który miał niby znać, kto wygłaszał stand-upowe żarty na poważnej konferencji, kto zdenerwował klienta swoim niedojrzałym podejściem, kto tak bardzo wyszedł ze swojej strefy komfortu, że ze stresu położył całe prowadzenie lub czytał z kartki nawet własne nazwisko. Czy warto zatem stawiać na szali swoją renomę, podejmując się zadań wykraczających poza nasze kwalifikacje? Na to pytanie każdy konferansjer musi umieć odpowiedzieć sobie sam, pamiętając jednocześnie, że swoją twarzą firmuje danego klienta, zatem jego własny blamaż zaszkodzi także zleceniodawcy i całej kreacji danego eventu.

 

 

Konferansjer stale doskonali swój warsztat

 

Tagi: konferansjer, konferansjerka, prowadzący, prowadząca, moderator, moderatorka, MC, host, prezenter, prezenterka, animator, animatorka, prowadzenie eventu, prowadzenie imprezy, prowadzenie konferencji, prowadzenie gali, event, impreza, konferencja, gala, panel, wywiad, moderowanie panelu, prowadzenie wywiadu, konferansjer angielski, konferansjerka angielski, konferansjer węgierski, konferansjerka węgierski, konferansjer dwujęzyczny, konferansjerka dwujęzyczna, konferansjer warszawa